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莒县概况

莒县历史悠久,周为莒子国,秦设莒县,汉为城阳国,后为郡为州为县。其行政区域在山东省东南部,沭河与潍河上游。1953年8月之前属沂水专署,之后属临沂专署,1993年1月属日照市至今...
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莒县地方史志编纂委员会关于印发《莒县新编地方志书行文规定》的通知

发布人:jxxq    浏览:958   发布时间:2014-09-15 10:32:45

莒县地方史志编纂委员会


莒编发[2010]1号

                                                                                                                                                                           

莒县地方史志编纂委员会

关于印发《莒县新编地方志书行文规定》的

通  知

 

各乡镇、街道办事处,县直各部门,国家、省、市驻莒各单位:

现将《莒县新编地方志书行文规定》印发给你们,望认真贯彻执行。

 

      二〇一〇年十二月九日

 

 

 

 

莒县新编地方志书行文规定

 

为保证我县各级志书行文的规范和统一,现依据国家和山东省修志工作《条例》及莒政发[2010]65号文件有关规定,结合我县地方志编纂工作的实际情况,特制定《莒县新编地方志书行文规定》。

第一条:基本要求

1、编修志书要坚持以马列主义、毛泽东思想为指导,高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,坚持科学发展观,运用辩证唯物主义和历史唯物主义观点,客观记述域内自然和社会、历史与现状,力求做到思想性、史料性、准确性与科学性的统一。

2、编纂志书必须做到文风端正,文体统一。史实要准确,不溢美,不隐恶,不夸大,不缩小。要突出时代特色和地方特点。

3、文字精炼,详略得当,部头适中,县级志书文字以90万—150万字为宜,乡镇和部门志、专业志以70万—100万字为宜,原则上不得超过130万字。

第二条:志书名称

志书名称均冠以志稿下限时行政区划名称。县志称《莒县志》,乡镇志称《××乡(镇)志》,村志称《××村志》,社区志称《××社区志》,部门志、行业志称《莒县××(部门或行业)志》。

第三条:编排层次

县志、乡镇志一般设篇、章、节、目四个层次,标明题目,依次统辖。目一级也可不定标题,分若干自然段记述。村志、社区志、部门志、行业志可以设篇、章、节三个层次,或只设章、节两个层次,具体可视内容繁简而定。

第四条:文体文风

1、行文一律用规范的语体文、记述体。

2、文风要严谨、朴实,不用浮词、套话、空话。

3、语言精炼、流畅、有逻辑性,避免产生不易理解或不同理解的表述。不用含糊不清或不定指的词语,如“上级指示”、“群众反映”、“多数人的意见”等。

第五条:资料搜集

1、资料搜集的地域范围、时间范围和专业范围。

地域范围是指行政区划所辖的范围。时间范围,就是志书资料征集的上限和下限。专业范围是指专业志所包含的涉及某个专业领域内的资料范围。

2、资料的存在形式,一般可分为三种:即文字资料、口碑资料和实物资料。

文字资料的搜集是新修地方志获取资料的最主要的途径。其内容非常广泛,包括:档案、旧方志、史书、古地理书、回忆录、私人日记、报刊、党史资料、文史资料、年鉴资料、财会统计资料、类书、政书、工具书等。其中,重点是档案资料和旧史志资料。

口碑资料就是通过采访当事人或知情人所获取的资料。包括老干部、老党员、老知识分子、老工商业者的谈话、录音,反映地方特点的民歌、民谣、民谚、民间传说等。

实物资料主要包括古迹遗址、出土文物、革命文物、古墓葬、金石碑刻、古建筑物、纪念物、艺术品、各种图片、照片、影片等。

第六条:素材遴选

    材料要有地方特色,要注重选用有本地区特色的事物与事件,以及在同样背景下本地的创造性工作与成果。要特别注意记述本地特有的事物、事件或首创性的工作。所选资料都必须审核无误后方可使用。

第七条:用字与标点

1、标点、行文一律使用汉字简化字,从左至右横写。简化字要以国家语言文字工作委员会重新公布的《简化字总表》及《第一批异体字整理表》为准(载1986年10月15日《人民日报》)。

2、引用古籍或书写人名时,特殊人名、地名可照原本使用繁体字或异体字。引文中数字的书写应与所据文体相一致。

3、标点符号的使用。以《中华人民共和国国家标准标点与符号用法》(GB/T15834一1995)为准。句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、感叹号和间隔号均各占一格;引号、括号、书名号均在文字的前后,各占一格;破折号、省略号、连接号各占两格。

第八条:名称

1、名称的书写要规范,称谓要得当。解放的日期早于建国时间的,应写明×年×月解放以前;事物的转折变化与建国前后基本一致的,应写作“中华人民共和国建立前(后)”,或简称“建国前(后)”。

2、各种名称,书写时要用全称。如名称过长,且重复出现,第一次用全称,其后可用统一简称,并在第一次出现时加括号注明。

3、不使用易生歧义的简称。如“四人帮”应写成“江青反革命集团”、“四化”应写成“农业、工业、国防和科学技术现代化”或社会主义现代化。

4、区域和单位名称一律用第三人称,不用 “我县”、“我局”等。为了节省文字,也可酌情使用“全县”、“县内”、“县××局”等称谓。

5、对各个时期的党派、人物职衔等,均以当时的称谓为准,不能以今称替代。

6、人名,除引文外,一般应直书其姓名,不加“先生”、“同志”之类的称呼,不冠褒贬之词。所写人物必要时可加职衔,但不要过多重复。女性人名,应在名字后加括号注“女”字,如李清照(女)。

7、同名人物,可分别在首次出现时予以注明人物的字、号、别名、曾用名、绰号等, 首次出现时可以写出,以后不再重复。

8、地名,以国务院和有关主管部门最新公布的名称为准。如需用古地名而又与今地名不同或同名异地时,可在括号内注明今地名。如元代“大都”(今北京),宋代“北京”(今河北大名)。

9、所用译名,均以新华社译名为准。尚未有标准译名的,可参用各学科习惯译名。一般外国人名在第一次出现时,须用括号注明其外文原名。

10、凡历史上典章制度,均用历史名称,必要时加注释。

第九条:记时

1、公历的世纪、年代、年月日和时刻,民国纪年,均用阿拉伯数字,如20世纪80年代。1949年10月1日,4时20分,民国38年等。年份不能省写,如“1949年”不能写成“49年”。

2、夏历的年月日和清代以前的历史纪年,用汉字书写。如“甲子年正月初五”、“光绪二年”等。星期几,用汉字书写。

3、在括号内注明人物生卒年月时,不加“年”、“月”,如“司马迁”(公元前145~前90),“王尽美(1898.6~1925.8)”。

4、公元前的世纪、年代要加“公元前”,连续用时,后面的世纪或年代不加“公元”,如“公元前3~前1世纪”、“公元前201~前109年”等。

5、公元后的世纪、年代不加“公元”如“1840~1985年”。但100年以内年代或可能引起误解的地方,可以加“公元”,如“公元85年”等。

6、起止年代跨越公元前、后的,表述为“公元前××年~公元××年”。

7、世纪、年代、年度起迄,均用起止号“~”表示,如“5~11世纪”、“30~50年代”、“1984~1985年”等。

8、行文采用公元纪年,在需要时可于公元前后的括号内标注历史纪年,如“1840年(清道光二十年)”等。1912年以前的月日可沿用夏历,但需统一作出交代;夏历年末、公历年初,夏历月日可换算成公历月日,并加以注明。1912年以后的年、月、日均用公历。

9、时间表述要明确具体,不用“今年”、“明年”“上个月”等时间代名词和“目前”、“最近”、“今后”、“近时期”等不确切的时间概念。

第十条:数字使用

1、所用统计数字,以国家统计局规定的计算方法为统一口径,以主管报表部门提供的数字为准。单位项数值之和要与累计数值相一致,有关数字要统一。

2、以数字作为词素构成的专用名词、人名、地名、书名、成语、缩略词、习惯语以及诗词古文中的数字、序数字、不定数及数字专门名称等,用汉字表示,如“七七事变”、“张三李四”、“五莲县”、“二十六史纪略”、“十一届三中全会”、“白发三千丈”、“星期三”、“七八百人”、“六六六”等。

3、统计数字、图表、公式中的数字、分数、百分比、书页、年龄等,用阿拉伯数字。4位和4位以上的数字不再采用“,”分节的办法。5位以上的数字,尾数零多的,可以改写成以“万”、“亿”为单位的数,一个数字只能用一个数值单位,如“4.5亿”,不能写成“4亿5000万”。“零”字一律改用“0”,用阿拉伯数字写的多位数不能移行。

4、邻近的两个数字并列连用,表示概数,应当用汉字。例如二三米、三五天、十三四吨、四十五六岁、七八十分钟、十之八九等。

5、数量的增加或减少要用下列词语概念,如“增加为(到)过去的2倍”,即过去为1,现在为2,“增加(增产)2倍”,即过去为1,现在为3。“增长80%”即定额为100,实际为180。“降低到80%”,即原来为100,现在为80。“降低了80%”即原来是100,现在是20。

6、不能增删引文数字前后的“近”、“约”、“许”“左右”等表示分寸的字。也不能简写,如“人工流产率”,不能简写“人流率”等。

7、入志的数字要逐一核实,对文中出现的一系列的相互关联的数字,要检查其前后有无矛盾和可疑之处。对于在特殊情况下形成的无据可查的数据宁缺毋滥。

第十一条:计量单位

1、计量单位名称、符号的使用,以中华人民共和国法定计量单位为准。

2、历史上使用过的旧计量单位名称,如“斗”、“石”、“码”、“磅”及“俄亩”等,在引文时可照录,但在第一次出现时要加以注释。

3、温度用公制摄氏制表示。历史记载中原用华氏、列氏的,可照录,但应注明相当的摄氏度数。

4、人民币单位以新人民币面值为准,旧人民币单位必要时可采用,但第一次出现时应加注释,重复出现容易引起误解的,要标明系指“旧人民币”。旧政府发行的货币,使用原货币的名称及单位。

5、行文中的计量单位用汉字书写,公式中的计量单位用国际符号表示,如行文中的“米”、“平方米”,在公式中应写成“m”、“㎡”等。

第十二条:引文与注释

1、引用他书原文时,不得擅自改动,要保持与原文无误,引文要注明原始出处。引文删节时,要用省略号标出。引用原文要加引号,复述大意可不加引号,但要忠于原意。

2、引文若有明显的错、衍、倒、脱字,要在保持原文的前提下进行补正。原文错字要照写。改正字注于“[  ]”中,如“惊荒[慌]失措”。多余字标于“<  >”中,如“取得了胜<胜>利”。倒者在文后标注“(~)”,如“施措(~)得力”。脱漏字注于“(  )”中,如“发(生)了事故”。引文若有疑问,可在有疑问的字句后面加“(?)”以存疑。

3、引文残缺不全的,若能判明字数,则以“□”代其位置,一个“□”代替一个字。如能根据上下文恢复时,也要填入“□”内;如不能判明字数时,以“(上缺)”、“(下缺)”字样标明。原文无标题或标题不确切,重拟或修改后,在标题后需加“※”注明。

4、如引文无标点,可标点分段,但要注明“原文无标点”。

5、引文均在注释中标明出处,包括著译者姓名、署名或篇名、出版单位、出版时间、卷、期、页码等。如“吴玉章:《辛亥革命》,人民出版社1961年出版,第××页”、“刘少奇:《民主精神与官僚主义》,1980年第14期《红旗》杂志”等。

6、引用文件、会议公报,其名称一律用全称,并注明代字、文号、标题。如引文过长,后文中又多次出现,可在第一次出现时加注(以下简称××)。

7、排在同一页上接在一起的引文,如果引自同一本书而页码不同,第一个引文按规定格式作注。以下可依次简写作“同上,第××页”。如果页码也相同,则写作“同上”。引文在原书上如果跨页,在注页码时可用起止号。如“第25~26页”。

8、注释一律采用“脚注”,即将注释写在本页的最下边。用注线(位置占一行,长度占版面宽度的1/4强)与正文隔开。一页之中只有一个注释的可用星标(※),有两个以上注释的采用①②③……标符,皆标于需注释文字的右上角。图表及其他地方用注的方法与文字加注法相同。

第十三条:图表、照片

1、古代地理区划图,以明清至民国时期的地方志中的地图和《中国历史地图集》为准;现行政区图、城区图以国家主管部门的最新标准图为准;专业地图,应简明准确地表示出专业地图的意图。一幅图不宜表达多个主题。

2、图表穿插于相关文字之间或附近,使图文并茂。每图均标明图题、图注,并按卷统一编号。如“图3—9”,即表示某志第三卷中的第九个图。表与图的编号方法相同。

3、统计表的标题要标明表的内容、统计时间和地区范围。表中的各参数计量单位相同时,要将计量单位写在表的右上角;如计量单位不同时,写于各栏参数名称的右方。

4、统计表格的上下数字要对齐。如有相同数字要全部详写。不得以“同上”、“同左”等字样或符号代替。表号写在左上方,表格名称写在表的上方居中的位置。有些栏目没有内容填写时,以短横线表示。若表格未排完需转下页续排时,续表要标明“续表×”,续表的标题栏目不得省略。

5、图表的绘制、复印、使用,要符合国颁或部颁标准的规定,要简明、准确、大小相宜。

6、照片、图片颜色分明,画面清晰。照片的位置或编号,要在文稿中标明,并有样片和制版尺寸,以符合制板要求。

第十四条:人物收录

1、人物传记的收录

专记人物本着“生不立传”的原则,收录符合下列标准其中之一的已故人员:(1)县志收录实际担任过县(处)级、军队团职以上的莒籍人物,基层志收录实际担任过科级、军队营职以上的莒籍人物;(2)县志收录省(部)级以上政治荣誉称号获得者,基层志收录市(厅)级以上政治荣誉称号获得者;(3)在国家级以上(含)重大比赛中获得三等奖以上的莒籍人物;(4)海外(含港澳台地区)知名的莒籍人士;(5)在经济和社会事业发展中做出较大贡献,或在本地有较大影响的人物;(6)省以上书、画协会会员,可择优录入《莒县志》文化篇。市以上书、画协会会员,可择优录入基层志。收录的作品必须是在书画比赛中获奖的作品。

2、人物简介的收录

符合“人物传记收录”标准的健在人员均可收录。字数一般控制在500字以内。由本人提供资料,所在单位审查把关,并加盖公章。

3、人物表的收录

(1)在职或离任的党政实职正科级人员均可录入《莒县志》,在职或离任的实职正股级人员均可录入基层志;(2)被市委市政府、省直部门授予荣誉称号者可录入县志,被县委县政府、市直部门授予荣誉称号者可录入基层志;(3)各行各业的技术正高级人员可录入县志,各行各业的技术副高级以上人员可录入基层志;(4)海外较知名的莒籍人士。

第十五条:艺文收录

所有收录的作品内容必须反映本地的地域文化的代表作,凡内容与本地无关的作品概不收录。作者籍贯不限。

1、“诗歌、散文”收录的作品包括古代部分和现代部分,古代部分收录有代表性的作品,现代作品必须是在正式出版物上发表的,作品多的要择优录取。

2、“曲艺”收录在县内有影响的莒籍人创作的歌曲、地方戏、快书等作品,或经过民间艺人传唱,或经过当地文艺宣传队演出的作品。

3、“考据论证”收录的作品必须是在正式出版物上发表的,并且是反映莒县历史上发生的大事或名胜古迹、重要历史人物等方面的内容。

4、“民间传说”收录在莒县广泛流传的民间故事或古代文学作品中与莒县有关的作品。

第十六条:志书的附录

志书附录是依附志书正文而存在的,是志书正文的合理延伸,它的作用是:存史留实、补充引证。

附录收录的资料主要包括如下几方面:重要文献,如地方性重大文告,有代表性的乡规民约等;重大事故记录;民间传说;奇闻逸事;反映本地、本专业特色的诗词文选;修志本末等。上述内容可根据实际情况选择收录,不必强求一律。

第十七条:本规定自印发之日起执行,原来下发的文件中凡与本规定不一致的,以本规定为准,原来的行文规定随之作废。